Sözleşme Hazırlık ve İmzalama Süreci

1. Teklif Aşaması ve Ön Sözleşmeler:
   1. Tedarikçi ve ürün seçimi aşamasında aday firmalarla Çerçeve Sözleşmesi, Grup Satınalma Etik Kuralları, Sürdürülebilir Satınalma Politikası ve gerekli durumlarda Gizlilik Sözleşmesi paylaşılır.
   2. Teknik ve ticari bilgileri içeren İş Sözleşmeleri de imzalanabilir.
2. Sözleşme Sorumlulukları:
   1. Gizlilik Taahhüdü ve Çerçeve Sözleşme, Satınalma Sorumlusu tarafından gerçekleştirilir.
   2. İlgili ürün veya hizmeti tanımlayan İş Sözleşmesi de yapılabilir.
   3. Satınalma sözleşmelerinin orijinal kopyalarındaki tüm sayfaların tedarikçiler tarafından imza sirkülerine göre imzalanmış olması gereklidir. Tedarikçiler imza sirkülerlerini mutlaka paylaşmak durumundadırlar.
3. Avans Ödemesi Gerektiren Durumlar:
   1. Avans ödemesi gerektiren işlerde, tedarikçiden en az avans bedeli kadar olmak üzere, teminat mektubu alınır.

Sözleşme Müzakereleri ve Onay Süreci

1. Müzakere Aşaması:
   1. Hazırlanan sözleşme taslağı firmaya gönderilir ve müzakereler başlar.
2. Onay Süreci:
   1. Satınalma sözleşmelerinin onay süreci, şirket içi ve dışı onaylarla takip edilir.

Sözleşmelerin Sürekliliği ve Uzatılması

1. Sözleşme Uzatma:
   1. Süresi dolmuş veya uzatma protokolü yapılmamış sözleşmeler kapsamında alım yapılmaz. Yeni sözleşme veya uzatma protokolü yapılır.
   2. Mevcut anlaşmaların bir sonraki döneme uzatılması için piyasa araştırması yapılır ve ticari şartların avantajlı olduğu kanıtlanarak mevcut tedarikçi ile süreç devam ettirilir.